Nowelizacja podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego pozwala zakładowym organizacjom związkowym i radom pracowników wybierać między formą pisemną, dokumentową a elektroniczną przy składaniu wniosków do pracodawcy. Ta sama zasada obejmie informacje przekazywane przez pracodawcę w odpowiedzi. Dokument może mieć na przykład postać pliku PDF. Przepisy mają wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Zmiana dostosowuje sposób prowadzenia formalnej korespondencji do praktyki stosowanej w zakładach pracy. Wewnętrzna komunikacja organizacji odbywa się coraz częściej za pośrednictwem poczty elektronicznej, a spotkania są organizowane z użyciem internetowych platform komunikacyjnych. Takie narzędzia pozwalają nie tylko kontaktować się i współpracować z innymi osobami, lecz także udostępniać pliki oraz aplikacje. Nowe rozwiązania obejmą więc zarówno przekazywanie stanowisk i wniosków przez stronę pracowniczą, jak i dokumentowanie odpowiedzi pracodawcy w wybranej formie.